Das linkchat-Buchungs-Widget wird das Planen von Online-Beratungen deutlich erleichtert. Ihre Kunden können sich nun einen Termin für ihre persönliche Beratung online über Ihre Website buchen! Sie müssen nur einmalig einen Zeitplan hinterlegen und unser Service erledigt den Rest.
![Neue Funktion - Linkchat Buchungs-Widget Termin Buchen](http://wp-test.linkchat.io/wp-content/uploads/2021/03/bulletin-board-3233653_1280-1024x634.jpg)
Viele Unternehmen nutzen schon jetzt Videokonferenzsysteme, um ihre Kunden zu Beraten, Präsentationen oder Probestunden durchzuführen. Die Terminplanung kostet in der Regel sehr viel Zeit und erfordert eine gründliche Planung. Oft müssen Mitarbeiter manuell Termine erstellen und Einladungsschreiben versenden. Bei einem großen Kundenstrom kann dies zu Fehlern führen.
linkchat kann Sie ab sofort dabei aktiv unterstützen! Zu diesem Zweck haben wir ein Buchungs-Widget entwickelt, der auf Ihrer Website platziert werden kann. Die Besucher suchen sich einen passenden Zeitpunkt aus und buchen einen online Beratungstermin. Der linkchat-Service übernimmt den Rest: erstellt automatisch eine online Besprechung, generiert Gästelinks und versendet Benachrichtigungen an alle Teilnehmer.
So funktioniert es
1. Richten Sie Ihre Verfügbarkeit ein
Das Widget wird einem Online-Raum zugeordnet. Sie legen einen Zeitplan für die Beratung und die Dauer Ihrer Termine fest. Dabei können Sie jeden Tag individuell Planen und feste Zeitintervalle einstellen.
Das Logo und das Farbschema des Widgets werden automatisch aus Ihren Raumeinstellungen übernommen. Lesen Sie in unserem Artikel, wie Sie das Branding und das Farbschema einrichten.
2. Teilen Sie den Link
Kopieren Sie dafür den Link zu Ihrem Buchungswidget in den Einstellungen und schicken Sie ihn an einen Kunden oder platzieren Sie auf Ihrer Webseite.
![So teilen Sie einen Link zu einem Online-Raum in Linkchat linkchat Buchungs-Widget: wie man einen Link kopiert](https://linkchat.io/wp-content/uploads/2021/04/copy-link-8.gif)
Das Widget kann auf Ihrer Website als Link oder Button mit wenigen Handgriffen platziert werden, sodass Ihre Kunden nicht lange suchen müssen!
3. Planen und buchen
Nun können Ihre Kunden einen Beratungstermin online buchen. Nach dem Öffnen des Widgets können Sie ein passendes Datum und eine passende Uhrzeit aussuchen, ihre Kontakte hinterlassen und eine Nachricht senden. Die angezeigten Termine werden basierend auf Ihrer konfigurierten Verfügbarkeit angezeigt.
![Wie funktioniert das Buchungs-Widget von Linkchat Wie kann sich Ihr Kunde für eine Linkchat-Beratung anmelden](https://linkchat.io/wp-content/uploads/2021/04/linkchat-booking-widget-480.gif)
Nach Erhalt der Buchung erstellt unser System automatisch einen Gastlink und informiert Sie und den Gast per E-Mail mit Informationen zur Reservierung und einem Link zum online Meetingraum. Der Zugang zum online Meetingraum wird nur zur festgelegten Zeit aktiviert.
![Der Zugang zum Online-Raum von Linkchat wird zu einem bestimmten Zeitpunkt geöffnet Zugriff auf den Online-Raum in Linkchat über das Buchungswidget](https://linkchat.io/wp-content/uploads/2021/04/meeting-room-guest-access.jpg)
Weitere Informationen
Die versendete Nachricht enthält Links um den gebuchten Termin in einen Kalender hinzuzufügen oder ihn ganz zu stornieren. Stornierungsinformationen werden auch per E-Mail an alle Besprechungsteilnehmer von unserem System versendet.
Zum festgelegten Zeitpunkt steht der online Meetingraum zur Verfügung und alle Teilnehmer brauchen einfach dem Link zu folgen. Im Meetingraum können alle für eine online Beratung notwendigen Funktionen genutzt werden: Audio, Video, Chat und Bildschirmfreigabe. Auch Dateien können während der Besprechung geteilt werden.
Wenn die, für die Beratung vorgesehene Zeit abgelaufen ist, wird der Link ungültig und der Gast wird aus dem Raum automatisch entfernt. Dann können Sie sich bequem einen Kaffee holen, bis sich ein neuer Gast sich für eine Beratung anmeldet.
Senden Sie uns eine Anfrage, wenn Sie das linkchat Buchungswidget ausprobieren möchten oder buchen Sie eine Video-Beratung!